معاونت آموزشی

شرح وظایف اداره ثبت نام، پذیرش و امتحانات

 اهم وظایف:

1- نظارت بر انجام امور مربوط به ثبت نام و پذیرش و تنظیم پرونده دانشجویان

2- امورمربوط به پذیرش وثبت نام دانشجویان خارجی و انتقالی خارج از کشور 

3-  بررسی پرونده های دانشجویی ورفع نواقصات

4-  صدور کارت دانشجویی

5- اعلام ظرفیت پذیرش دانشجو  از طریق پرتال وزارت دربازه زمانی اعلام شده وانجام امورمربوطه

6- تهیه اطلاعیه های ثبت نامی وموارد دیگر جهت درج درسایت معاونت محترم آموزشی دانشگاه

7- انجام اقدامات لازم در خصوص تاسیس رشته

8- انجام امور کاراموزی وکارورزی دانشجویان دانشگاههای دیگر

9-  بررسی تسویه حساب دانشجویان میهمان و ارسال ریز نمرات آنان به دانشگاه‌های مبدا.

10- بررسی درخواست‌های متقاضیان میهمان تکدرس و انجام مکاتبات لازم.

11-  انجام امورمربوط به مهمانی ،انتقال ،جابجایی و تغییر رشته دانشجویان

12-تنظیم و اجرای تقویم آموزشی دانشگاه (طبق تقویم ارسالی از وزارت متبوع) 

13-  انجام امورمربوط به دانشجویان کارشناسی ناپیوسته ( درخواست تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات مقطع قبل)

14-  انجام امور مربوط به دانشجویان انصرافی، محروم از تحصیل، مشروطی و ...

15-  تشکیل جلسات شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه و تنظیم گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان برای طرح در شوراهای مذکور

16- انجام مکاتبات ضروری با وزارت متبوع ،سازمان سنجش و دانشکده ها 

17- انجام امور مربوط به اتباع خارجی و دانشجویان انتقالی از خارج کشور

18- برگزاری آزمون های علوم پایه، پیش کارورزی، صلاحیت بالینی و آزمون فوریت های پزشکی

19-نظارت بر تعریف دروس، انتخاب رشته ، تکمیل اطلاعات دانشجویان و ... در سما سامانه

20- برنامه ریزی و انجام امور مربوط به وظیفه عمومی دانشجویان از قبیل : پذیرش دانشجویان پسر ، بررسی وضعیت وظیفه عمومی آنها ، تطبیق کارت پایان خدمت ، معافیتهای پزشکی و غیر پزشکی با اصل و نیز دریافت کپی اسناد و مدارک مربوطه جهت درج در پرونده با هماهنگی مقام مافوق .

21- انجام امور مربوط به معافیت تحصیلی دانشجویان از قبیل : تهیه درخواست معافیت تحصیلی برای دانشجویان و ارسال به مراجع ذیربط ، دریافت معافیت تحصیلی و تهیه و صدور نامه ترخیص ، اعلام انتقال، اخراج، انصراف و فراغت از تحصیل دانشجویان پسر به سازمان وظیفه عمومی