معاونت آموزشی

دانش آموخته به فردی اطلاق می شود که برابر ضوابط اعلام شده جهت ادامه تحصیل در مراکز آموزش عالی پذیرفته شده و دوره تحصیلی را بطور کامل و براساس موارد مندرج در آئین نامه های آموزشی در مدت مجاز سنوات تحصیل به پایان رسانیده باشد.به عبارت دیگر هر دانشجو که کلیه واحد های درسی و مراحل آموزشی دوره تحصیلی خود را برابر مصوبات شورای عالی برنامه ریزی و براساس مقررات و آیین نامه های مربوطه با موفقیت گذرانیده باشد دانش آموخته یا فارغ التحصیل آن رشته تلقی میشود.

اداره دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشکی البرز نیز یکی از ادارات زیر مجموعه مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی می باشد که از وظایف مهم این اداره فارغ التحصیل نمودن دانش آموختگان در کلیه مقاطع تحصیلی (کاردانی ، کارشناسی ناپیوسته ،کارشناسی پیوسته، کارشناسی ارشد، دکترای حرفه ای،دکتری تخصصی بالینی پزشکی،دندانپزشکی و داروسازی )و کلیه فرآیندهای مرتبط با فراغت از تحصیل می باشد.

شرح وظائف اداره دانش آموختگان:

1- اعلام فراغت از تحصیل کلیه دانش آموختگان اعم از دوره روزانه به مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی

2-  صدور گواهی موقت تحصیلی

3-  صدور تاییدیه تحصیلی

4-  صدور مجوز تحویل مدرک تحصیلی

5- صدور دانشنامه و ریز نمرات

6-صدور گواهی موقت و دانشنامه  المثنی

7- محاسبه دقیق و برآورد مالی تعهدات دانش آموخته جهت صدور مجوز مدرک تحصیلی

8-مکاتبه درخصوص نیاز و یا عدم نیاز به وجود خدمتی دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد کشور

9-پاسخ به استعلام های اداره کل فارغ التحصیلان وزارتخانه

10-بررسی فرم فراغت از تحصیل دانش آموخته در سیستم سما و سپس سیستم پرتال جهت تایید فارغ التحصیلی دانش آموخته

11-مکاتبه با دانشکده های جهت رفع نقص احتمالی پرونده دانش آموخته

12- ارسال گواهی فراغت از تحصیل ، ریزنمرات و دانشنامه به مراکز خدمات آموزشی جهت افرادی که با سپردن وثیقه شخصی خواهان دریافت مدرک تحصیلی خود میباشند(با دریافت نامه از مراکز ذکر شده)

13-بررسی و ارسال آئین نامه ها و دستورالعمل های واصله از مرکز خدمات آموزشی وزارت متبوع به دانشکده های تابعه دانشگاه و مکاتبات لازم به منظور حل و فصل برخی از ابهامات مطروحه

14-صدور دستورالعمل های داخلی و ارسال آن به کلیه دانشکده ها

15- نظارت بر اجرای دقیق و صحیح قوانین و مقررات آموزشی دانش آموختگان در دانشکده ها و واحدهای تابعه

آدرس پست الکترونیکی جهت ارتباط با اداره دانش آموختگان : graduation@abzums.ac.ir